makalah microsoft outlook 2010

Makalah Microsoft Outlook 2010

♣ Microsoft Outlook 2010

CREATED BY:

SAIMAN

XII TKR 2

YAYASAN PENDIDIKAN PONDOK PESANTREN ALHIKMAH 01

SMK ALHIKMAH 1

BENDA SIRAMPOG BREBES

2013

KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur yang tak terhingga penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT yang telah melimpahkan Rahmat dan Karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. Shalawat dan salam juga semoga senantiasa tercurah kepada Baginda Rasulullah Muhammad SAW, Sang Pembawa Rahmat bagi seluruh alam.Tugas akhir ini penulis sajikan dalam bentuk buku yang sederhana. Adapun judul tugas akhir yang penulis ambil adalah “MAKALAH Microsoft Outlook 2010”

Tujuan penulisan tugas akhir ini dibuat sebagai salah satu ujian Akhir Semester satu. Sebagai bahan penulisan diambil berdasarkan hasil penelitian, dan beberapa sumber literatur yang mendukung penulisan ini. Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak, maka penulisan tugas akhir ini tidak akan lancar. Oleh karena itu pada kesempatan ini, izinkanlah penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada:

1.      Bapak H. Mujib Shodiq selaku kepala sekolah di SMK AL HIKMAH 1

2.      Bapak ALI SODIKIN S.COMP selaku Guru KKPI pembimbing saya

1.      Dan Seluruh jajaran guru di SMK ALHIKMAH

2.      Orang tua tercinta yang telah memberikan dukungan moral maupun spiritual kepada penulis untuk menjadi yang orang yang lebih baik.

3.      Seseorang yang tidak pernah lelah memberikan motivasi dan menjadi sumber inspirasiku.

4.      Sahabat seperjuangan saya, terutama Adrian F I ,M. Arifin, yang telah sama-sama berjuang dan telah banyak membantu.

5.      Rekan–rekan seangkatan sayayang telah mendukung saya ketika saya berada di sekolah.

Penulis menyadari bahwa penulisan tugas akhir ini masih jauh sekali dari sempurna, untuk itu penulis mohon kritik saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan penulisan dimasa yang akan datang. Akhir kata semoga tugas akhir ini dapat berguna bagi penulis khususnya dan bagi para pembaca yang berminat pada umumnya.

          Sirampog, 28  januari 2013

            Penyusun,

Microsoft Outlook 2010

Microsoft outlook 2010 mempunyai fungsi yang unik. Fungsi ini biasanya hanya digunakan untuk mengirim dan membaca surat-elektronik, program ini juga memiliki fungsi kalender, jadwal kerja, catatan, dan jurnal. Bila digunakan bersama dengan Microsoft Exchange Server, Outlook dapat menyediakan akses kotak surat, kalender, dan jadwal bersama. Namun karena banyak lubang keamanan dalam Outlook, program ini sering digunakan untuk memasukkan virus, misalnya lewat attachment surat-elektronik. Beberapa contoh virus yang disebarkan lewat cara ini adalah Melissa dan Sobig. Microsoft publisher 2010 mempunyai fungsi yaitu digunakan untuk Desktop publishing.

Fitur baru di Microsoft Outlook 2010.

Microsoft Outlook 2010 mencakup fitur baru dan kemampuan untuk membantu Anda tetap terhubung dengan orang-orang dan lebih baik mengelola waktu Anda dan informasi.

Expanded pita.

Pertama kali diperkenalkan di Microsoft Office Outlook 2007, pita adalah bagian dari antarmuka pengguna Microsoft Office Fluent. Hal ini dirancang untuk membantu Anda dengan cepat menemukan perintah yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan tugas. Perintah diatur dalam kelompok logis yang dikumpulkan bersama di bawah tab. Di Outlook 2010, pita telah menggantikan mantan menu di jendela utama Outlook. Selain itu, pita dapat disesuaikan untuk memasukkan tab kustom yang Anda dapat mempersonalisasikan untuk lebih cocok dengan gaya kerja Anda.

Ruang Opsi untuk mengatur account Anda.

Outlook Banyak pengaturan yang tidak terkait langsung dengan menciptakan atau mengelola barang Outlook, seperti perintah cetak dan pilihan manajemen account, kini dalam tampilan Microsoft Office Backstage. Klik File untuk mengatur account Anda, membuat peraturan dan Otomatis Jawaban, dan menemukan pilihan di belakang layar lainnya.

Melihat lebih dari pesan Anda.

Pandangan percakapan ditingkatkan sekarang tersedia bila Anda bekerja dengan pesan Anda. Pandangan ini meningkatkan pelacakan dan mengelola pesan terkait, terlepas dari folder yang berisi pesan. Anda dapat melihat program lengkap percakapan, termasuk tanggapan Anda, menemukan respon paling baru, dan lebih mudah menentukan pesan yang paling penting bagi Anda. Anda juga dapat dengan mudah mengkategorikan atau mengabaikan percakapan lengkap. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Pengantar Tampilan Percakapan.

Proses dan file pesan Anda lebih cepat.

Langkah Cepat Matikan perintah dan prosedur yang paling sering Anda gunakan ke dalam satu klik. Anda dapat menyesuaikan default Langkah Cepat, dan membuat tombol sendiri yang menggabungkan tindakan sering Anda. Langkah Cepat galeri termasuk tombol untuk file satu-klik dan bendera, mengirimkan pesan kepada tim Anda, dan perintah populer lainnya. Untuk informasi lebih lanjut, lihat tugas-tugas umum atau berulang-ulang Mengotomatisasi dengan Quick Steps.

Rapat Balas Penjadwalan pertemuan adalah semudah membalas pesan. Saat membaca pesan, Anda dapat menjadwalkan pertemuan dengan semua penerima pesan dengan perintah Rapat baru Balas. Semua penerima pesan ditambahkan ke permintaan pertemuan baru dalam satu klik. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Menanggapi pesan e-mail dengan permintaan rapat.

Instant Search perbaikan Outlook 2007 diperkenalkan Instant Search. Pada Outlook 2010 lebih mudah untuk mempersempit hasil pencarian Anda dengan menggunakan kriteria seperti pengirim, subyek kata kunci, dan informasi lain seperti adanya lampiran. Tab Perangkat Pencarian kontekstual mencakup seperangkat filter yang efisien memfokuskan pencarian Anda untuk mengisolasi item yang Anda inginkan. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Cari pesan atau item dengan menggunakan Pencarian Instan.

Kurangi kebisingan di Kotak Masuk.

Abaikan Percakapan Jika percakapan tidak lagi relevan untuk Anda, Anda dapat mencegah tanggapan tambahan dari muncul dalam Kotak Masuk Anda. Abaikan Perintah menggerakkan seluruh Percakapan dan pesan apapun masa depan yang tiba di Percakapan ke folder Deleted Items. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Abaikan Percakapan.

Clean Up Percakapan Ketika pesan berisi semua pesan yang sebelumnya dalam Percakapan, Anda dapat mengklik Clean Up untuk menghilangkan pesan-pesan berlebihan lainnya. Misalnya, sebagai balasan orang untuk Percakapan suatu, tanggapan adalah di bagian atas dan pesan-pesan sebelumnya dalam Percakapan di bawah. Alih-alih meninjau setiap message, tetap hanya yang paling terbaru yang mencakup seluruh Percakapan. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Menggunakan Percakapan Clean Up untuk menghilangkan pesan berlebihan.

Bekerja lebih cerdas dan lebih efisien dengan pesan.

Mail Tips Outlook 2010 meliputi Mail Tips, yang membantu Anda menghindari umum, tapi kesalahan berpotensi mahal atau memalukan. Tips mail alert bisa dipicu oleh tindakan termasuk mengklik Balas Semua ke daftar penerima yang besar, mengirimkan informasi yang sensitif kepada seseorang di luar organisasi anda, atau mengirim pesan kepada seseorang yang berada di luar kantor. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Mengaktifkan atau menonaktifkan Mail Tips.

Lupa subyek Ketika Anda mengklik Kirim pada pesan yang tidak memiliki subjek, pesan muncul untuk mengkonfirmasi bahwa no subject disengaja.

Auto - perbaikan Daftar Lengkap Lebih mudah untuk menghapus nama dari Auto - Daftar Lengkap saran, dan ketika Anda menggunakan account Microsoft Exchange Server, Daftar Anda Auto-Complete tersedia dari komputer manapun yang Anda menggunakan Outlook dengan account Exchange Anda. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Hapus nama dari Auto - Daftar lengkap.

Roaming tanda tangan tanda Custom yang Anda buat untuk pesan Anda tersedia bagi Anda dari komputer manapun yang Anda gunakan.

Resize terpasang foto Sebuah opsi yang tersedia untuk mengubah ukuran gambar terpasang besar. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Kurangi ukuran gambar dan lampiran.

Sertakan screenshot Berbagi apa yang Anda lihat pada layar Anda dengan mudah dengan perintah Sertakan screenshot baru.Pilih semua atau setiap bagian dari layar komputer Anda dan sertakan snapshot itu dalam pesan.

Lebih pemeriksaan ejaan bekerja Eja pengecekan di lebih banyak tempat. Ini termasuk baris perihal pesan, tugas, dan permintaan pertemuan.

Expanded pengiriman informasi Bila Anda menggunakan account Microsoft Exchange Server, Anda dapat meninjau informasi pengiriman rinci baik untuk pesan keluar dan masuk.

Dapatkan gambar kalender besa

Pertemuan Saran Diperkenalkan di Outlook 2007, Rapat Saran sekarang muncul bila Anda membuat permintaan rapat. Jadwal untuk peserta dianalisis dan waktu terbaik disarankan, berdasarkan ketersediaan semua orang.

Kalender Grupcepat melihat kalender dari orang-orang yang sering bekerja dengan. Pilih anggota satu waktu, kemudian gunakan Grup Kalender setiap kali Anda ingin melihat kalender tersebut sama. Kalender Groups juga dapat mencakup sumber daya, seperti ruang konferensi. Ini adalah cara yang bagus untuk menemukan ruang pertemuan tersedia di gedung Anda. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Membuat, menampilkan, atau menghapus grup kalender.

Jadwal Lihat Apakah Anda menggunakan Kalender Group baru, atau secara manual memilih beberapa kalender untuk meninjau, baru Jadwal View dapat membantu mengambil dugaan beberapa keluar mengatur pertemuan. Individu, sumber daya, atau Kalender Group kalender muncul dalam tampilan horizontal untuk dengan cepat menemukan waktu terbaik untuk bertemu.

Cepat melihat Bila Anda menerima permintaan rapat, Cepat Lihat membantu Anda lebih memahami bagaimana permintaan rapat mempengaruhi kalender Anda. Ketika membuat atau menanggapi permintaan rapat, kalender snapshot muncul dalam permintaan rapat. Anda dapat langsung meninjau konflik atau item yang berdekatan di kalender Anda tanpa pernah meninggalkan permintaan rapat.

Bekerja dengan semua akun Anda di Outlook

Beberapa Exchange account Outlook 2010 mendukung beberapa account Efek dalam profil Outlook.

Perbaikan IMAP Menghapus pesan dalam akun IMAP e-mail menyerupai jenis lain account e-mail. Bila pesan akan dihapus, mereka dipindahkan ke folder Deleted Items. Menandai pesan untuk penghapusan dan membersihkan tidak lagi diperlukan.

Tetap di atas tugas-tugas AndaTo Do To Do Bar Bar telah diperbaiki berdasarkan permintaan pelanggan. Pada Outlook 2010 ada akses yang lebih baik untuk janji semua-hari dan acara. Perbaikan tambahan mencakup indikator-indikator visual untuk konflik dan permintaan pertemuan terjawab, pemisah hari, dan drag drop nyaman dan mengubah ukuran untuk melihat lebih dari apa yang Anda inginkan bila Anda menginginkannya. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Mengubah ukuran atau isi dari To Do Bar.

Menyimpan informasi Anda Data baru nama fileSaat Anda menyimpan informasi Outlook pada komputer Anda file data yang digunakan. Pada versi sebelumnya Outlook file-file ini diberi nama file Personal Folder (hama.) Dan Folder Offline file (sot.). Mereka sekarang bernama Outlook Data File (hama.) (Outlook Data File (hama):. Data file yang menyimpan pesan dan item lainnya pada komputer anda Anda dapat menetapkan file hama menjadi pengiriman lokasi default untuk e-mail.. . pesan Anda dapat menggunakan hama untuk mengatur dan kembali barang-barang untuk disimpan) Dan offline Outlook Data File.. (sot) (offline Outlook Data File (sot..): The file pada hard disk yang berisi salinan pesan email dan barang-barang Outlook File ini. disinkronkan dengan informasi yang tersimpan pada mail atau server Exchange. The offline Outlook Data File memiliki ekstensi sot..). Untuk informasi lebih lanjut, lihat Buat file untuk menyimpan informasi Anda.

akses mudah ke Outlook Data File (hama dan.. sot) semua versi Outlook sebelumnya tersimpan file data Anda di Personal Folder File (hama.) dan Offline Folder File (sot.) dalam folder tersembunyi di komputer Anda. Pada Outlook 2010, setiap file data baru yang Anda buat diselamatkan, secara default, dalam Dokumen \ My Outlook Files folder. Hal ini membuat lebih mudah bagi Anda untuk back up data Outlook dan untuk mencari dan menyalin file data ke komputer baru. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Buat file untuk menyimpan informasi Anda.

Tetap terhubungOutlook Connector Sosial baru Sosial Outlook Connector (OSC) menghubungkan Anda ke jaringan sosial dan bisnis yang Anda gunakan, termasuk Microsoft SharePoint, Windows Live, dan populer lainnya situs pihak ketiga. Anda dapat memperoleh informasi lebih lanjut dan tetap berhubungan dengan orang-orang di jaringan anda tanpa meninggalkan Outlook. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Pengantar Outlook Connector Sosial.

Cepat Menghubungi Dapatkan akses cepat ke kontak Anda termasuk instant messaging dan indikator kehadiran dengan Quick Contacts tanpa meninggalkan tampilan mail. Dengan baru Cari kotak Hubungi pada pita, Anda bisa mulai ketik nama orang yang Anda cari dan mendapatkan hasil instan - termasuk beberapa cara untuk terhubung ke orang termasuk instant messaging, telepon, email, dan penjadwalan pertemuan.Ketika Microsoft Office Communicator integrasi diaktifkan, Anda dapat mencari Daftar Alamat Global (GAL) dan Kontak menggunakan pencarian jenis-depan yang menunjukkan foto user, judul, dan ketersediaan di samping nama.

Hirarki Address Book Anda dapat memilih penerima untuk pesan, permintaan pertemuan, dan tugas tugas dengan browsing pandangan organisasi pohon di Outlook Address Book.

Outlook 2010 fitur dan manfaat

Microsoft Outlook 2010 menawarkan bisnis premium dan e-mail pribadi alat manajemen untuk lebih dari 500 juta pengguna Microsoft Office di seluruh dunia. Dengan rilis Outlook Anda di tempat kerja, rumah, dan sekolah.Dari melihat dirancang ulang untuk organisasi e-mail canggih, cari, komunikasi dan fitur jaringan sosial, Outlook 2010 menyediakan Anda dengan pengalaman kelas dunia untuk tetap produktif dan 2010, Anda mendapatkan satu set kaya pengalaman untuk memenuhi kebutuhan komunikasi berhubungan dengan jaringan Anda pribadi dan bisnis. Simpan waktu melihat, membuat, dan mengelola e-mail.Pikirkan tentang berapa banyak e-mail yang Anda terima dalam seminggu khas hari seminggu khas versus lima tahun yang lalu. Kami telah mendesain ulang Outlook 2010 untuk mencerminkan perubahan dalam gaya hidup Anda dan membantu menjaga dengan jumlah besar informasi yang Anda terima setiap hari.Mengatur jumlah besar e-mail dengan mudah. Menguap, mengkategorikan, atau bahkan mengabaikan seluruh percakapan dengan beberapa klik. Dengan alat manajemen percakapan baru dan peningkatan Percakapan View, puluhan pesan bisa berubah menjadi hanya item yang relevan. Untuk memulai memanfaatkan kekuatan Tampilan Percakapan, buka tab View dalam kelompok Percakapan dan pilih Tampilkan sebagai Percakapan.  Kirim informasi yang tepat kepada orang yang tepat dan menjawab e-mail dengan cepatMailTips langsung mengingatkan Anda untuk masalah distribusi potensi dan Cepat Langkah-langkah mengambil tugas-tugas multi-melangkah Anda melakukan sebagian turun ke hanya click.1 tunggal

Dapatkan akses mudah ke alat yang tepat.

Cari perintah yang Anda butuhkan di mana Anda ingin mereka.

Ribbon diperbaiki, tersedia di seluruh aplikasi Office 2010, membuatnya mudah untuk menemukan perintah yang lebih sehingga Anda dapat fokus pada produk akhir bukan bagaimana untuk sampai ke sana. Mudah mengkonfigurasi account baru dan yang sudah ada, membersihkan kotak masuk, dan secara visual melihat berapa banyak space yang tersisa di kotak surat Anda. Ini hanya beberapa dari banyak fitur yang tersedia dari tampilan baru Microsoft Office Backstage. Backstage menggantikan tampilan menu File tradisional di semua 2010 aplikasi Office untuk menyediakan ruang, terpusat terorganisir untuk mengelola account Anda dan menyesuaikan pengalaman anda Outlook.

Terhubung dengan orang-orang dan tetap up to date

Apakah Anda mengelola sebuah tim atau mengadakan acara keluarga, sangat penting untuk tetap terhubung dengan orang di dalam dan di luar kantor atau rumah. Outlook 2010 menyatukan berbagai e-mail dan jaringan komunikasi sehingga tetap terhubung dengan orang yang Anda sayangi cepat, sederhana, dan menyenangkan.

• Menggabungkan beberapa account e-mail, kalender, dan buku alamat dan mudah mengelola mereka dari pandangan, tunggal terpusat.

• Atur jadwal Anda menggunakan baru Jadwal Lihat. Lihat beberapa kalender Outlook, Windows Live, atau kalender bersama lainnya, dalam tampilan horizontal efisien.
• Lihat ketersediaan seseorang dan menjangkau mereka menggunakan berbagai metode komunikasi - semua pada kartu kontak mudah-akses baru. 2
•  Dapatkan informasi tambahan tentang orang-orang, seperti teman bersama dan informasi sosial lainnya, dan tetap lebih baik Anda terhubung ke lingkaran sosial dan bisnis melalui Sosial Outlook Connector baru.

Akses informasi penting Anda di mana saja, kapan saja

Periksa e-mail di mana saja dan cepat menemukan alamat tersebut dan nomor telepon penting saat Anda membutuhkannya. Sekarang Anda dapat tetap terhubung dengan pekerjaan Anda dan kontak pribadi dengan mengambil pengalaman Outlook baru dengan Anda. Sangat mudah untuk tetap di atas hal-hal sementara Anda bepergian.

• Microsoft Outlook Web App: Tetap up to date dan berhubungan. Melihat e-mail Anda pesan, kontak, dan acara kalender yang disimpan pada Exchange Server menggunakan browser.3 Web
• Microsoft Outlook Mobile 2010: Sync Outlook 2010 dengan versi mobile yang disempurnakan Outlook khusus cocok untuk Anda Windows phone.4

Atur jadwal kotak masuk,, dan kontak dengan mudah, terhubung ke jaringan e-mail dan sosial maupun di mana saja memperoleh akses ke informasi Anda. Outlook 2010 membantu Anda tetap terhubung dan berkomunikasi dengan dunia Anda di tempat kerja, di rumah, hampir di mana saja.

1.Microsoft Exchange Server 2010 adalah diperlukan untuk MailTips dan harus diaktifkan oleh administrator Exchange.

2. Olahpesan cepat dan kehadiran memerlukan salah satu dari berikut: Microsoft Office Communications Server 2007 R2 dengan Microsoft Office 2007 R2 Communicator; Windows Live Messenger, atau aplikasi lain instant messaging yang mendukung IMessenger. Panggilan suara memerlukan Office Communications Server 2007 R2 dengan Office Communicator 2007 R2 atau aplikasi instant messaging yang mendukung IMessengerAdvanced.

3. Aplikasi Web Outlook, sebelumnya dikenal sebagai Outlook Web Access, tersedia untuk pelanggan Microsoft Exchange. Koneksi internet dan browser yang didukung, seperti Internet Explorer 7 untuk Windows, Safari 4 atau yang lebih baru untuk Mac, dan Firefox 3.5 atau yang lebih baru untuk Windows, Mac, atau Linux, diperlukan.

4.  Sebuah alat yang sesuai dan koneksi Internet diharuskan. Outlook Mobile 2010 adalah tidak termasuk dalam Office 2010 atau aplikasi atau suite Office Web Apps. Outlook Mobile 2010 datang pra-instal pada ponsel Windows (Windows Mobile 6.5 atau lebih baru) dan akan menjadi default e-mail client pada ketersediaan umum dari Microsoft Office 2010.

Microsoft Outlook Express Hotkeys - Shortcut Keyboard

Cetak pesan yang dipilih                                                         :  Ctrl + P

Mengirim dan menerima email                                                :  Ctrl + M

Menghapus pesan emailDEL atau                                          :  Ctrl + D

Buka atau posting pesan baru                                                 :  Ctrl + N

Buka Buku Alamat                                                                 :  Ctrl + SHIFT + B

Balas ke penulis pesan                                                            :  Ctrl + R

Meneruskan pesan                                                                   :  Ctrl + F

Pergi ke Kotak Masuk Anda                                                  :  Ctrl + I

Pergi ke pesan berikutnya dalam daftar                                  : Ctrl +> atau Ctrl + SHIFT +>

Buka pesan sebelumnya dalam daftar                                                :  Ctrl + <

Melihat properti dari pesan yang dipilih                                 :  ALT + ENTER

Lihat sumber penuh dari pesan                                               :  Ctrl + F3

Pergi ke pesan belum dibaca mail berikutnya                         :  Ctrl + U

Buka folder                                                                             :  Ctrl + Y

Buka pesan yang dipilih                                                          :  Ctrl + O atau ENTER

Menandai pesan sebagai telah dibaca                                     :  Ctrl + ENTER atau Ctrl + Q

Pindahkan antara daftar Folder (jika pada), daftar pesan, jendela pratinjau, dan daftar Kontak (jika pada) TAB

Tandai semua pesan berita sebagai telah dibaca                     :  Ctrl + SHIFT + A

Periksa ejaan                                                                           :  F7

Sisipkan tanda tangan                                                             :  Ctrl + SHIFT + S

Kirim (pos) pesan                                                                    :  Ctrl + ENTER atau ALT + S

Tutup pesan                                                                             :  ESCAPE

Cari teks                                                                                  :  F3

Cari pesan                                                                               :  F Ctrl Shift

Beralih di antara Edit, Sumber dan Pratinjau Tabs                 :  Ctrl TAB

Periksa nama                                                                           :  Ctrl K

Berikut ini daftar cara pintas keyboard Microsoft Outlook 2010 atau hotkeys akselerator yang tersedia pada aplikasi

Ø  CTRL 1                                                    : Beralih ke Mail.

Ø  CTRL 2                                                    : Beralih ke Kalender

Ø  3 CTRL                                                    : Beralih ke Kontak.

Ø  4 CTRL                                                    : Beralih ke Tugas.

Ø  CTRL 5                                                    : Beralih ke Catatan.

Ø  CTRL 6                                                    : Beralih ke Daftar Folder di Pane Navigasi.

Ø  CTRL 7                                                    : Beralih ke Shortcuts.

Ø  CTRL PERIODE                                                : Beralih ke pesan berikutnya (dengan membuka pesan).

Ø  CTRL koma                                             : Beralih ke pesan sebelumnya (dengan pesan terbuka).

Ø  CTRL SHIFT TAB atau SHIFT TAB     : Pindahkan antara Jendela Navigasi, jendela Outlook utama, Jendela Baca, dan To-Do Bar.

Ø  CTRL TAB                                              : Pindah sekitar baris header pesan di Pane Navigasi atau pesan terbuka.      

Ø  Tombol panah                                          : Pindah di seputar Panel Navigasi.

Ø  ALT ALT B atau PANAH KIRI                        : Kembali ke tampilan sebelumnya di jendela Outlook utama.

Ø  CTRL Y                                                   : Pergi ke folder yang berbeda.

Ø  F3 atau CTRL E                                      : Buka kotak Pencarian.

Ø  ALT PANAH atau CTRL koma atau ALT PAGE UP: Di Jendela Baca, pergi ke pesan sebelumnya.

Ø  Spacebar                                                   : Pada Jendela Baca, halaman ke bawah melalui teks.

Ø  SHIFT Spacebar                                      : Di halaman Pane, Baca Facebook melalui teks.

Ø  ALT PANAH KANAN                          : Maju untuk melihat berikutnya di jendela Outlook utama.

Ø  Saya SHIFT CTRL                                  : Beralih ke Kotak Masuk.

Ø  O SHIFT CTRL                                       : Beralih ke Kotak keluar.

Ø  CTRL K                                                   : Periksa nama.

Ø  ALT S                                                      : Kirim.

Ø  CTRL R                                                   : Membalas pesan.

Ø  CTRL SHIFT R                                       : Balas semua untuk pesan.

Ø  CTRL ALT R                                          : Balas dengan permintaan pertemuan.

Ø  CTRL F                                                    : Teruskan pesan.

Ø  CTRL ALT J                                            : Tandai pesan sebagai bukan sampah.

Ø  CTRL SHIFT I                                        : Tampilan diblokir konten eksternal (dalam pesan).

Ø  CTRL SHIFT S                                       : Posting ke folder.

Ø  CTRL SHIFT N                                       : Normal Terapkan gaya.

Ø  CTRL M atau F9                                     : Periksa pesan baru.

Ø  UP PANAH                                             : Pergi ke pesan sebelumnya.

Ø  DOWN PANAH                                     : Pergi ke pesan berikutnya.

Ø  CTRL N                                                   : Buat pesan (ketika di Mail).

Ø  CTRL SHIFT M                                      : Buat pesan (dari tampilan Outlook).

Ø  CTRL O                                                   : Buka pesan yang diterima.

Ø  SHIFT CTRL D                                       : Hapus dan Abaikan Percakapan seorang.

Ø  SHIFT CTRL B                                       : Buka Buku Alamat.

Ø  INSERT                                                   : Tambahkan Quick Bendera ke pesan yang belum dibuka.

Ø  CTRL SHIFT G                                       : Tampilan Bendera untuk Tindak Up kotak dialog.

Ø  CTRL T                                                    : Tandai sebagai telah dibaca.

Ø  CTRL U                                                   : Tandai sebagai belum dibaca.

Ø  CTRL SHIFT W                                      : Buka Tip Mail dalam pesan yang dipilih.

Ø  ALT ENTER                                           : Tampilkan properti untuk item yang dipilih.

Ø  CTRL SHIFT U                                       : Membuat pesan multimedia.

Ø  CTRL SHIFT T                                       : Buat pesan teks.

Ø  M ALT CTRL                                          : Mark for Download.

Ø  U ALT CTRL                                          : Mark Clear untuk Download.

Ø  F9                                                             : Mengirim dan Menerima.

Ø  CTRL B (bila Send / Receive sedang berlangsung)        : Tampilan Send / Receive kemajuan.

Ø  CTRL SHIFT D                                       : Dial panggilan baru.

Ø  F3 atau CTRL E                                      : Cari kontak atau item lainnya (Search).

Ø  F11                                                           : Masukkan nama dalam kotak Address Pencarian Buku.

Ø  Surat SHIFT                                            : Pada Tabel atau tampilan daftar kontak, buka kontak pertama yang diawali dengan huruf tertentu.

Ø  F5                                                             : Update daftar anggota daftar distribusi.

Ø  CTRL Y                                                   : Pergi ke folder yang berbeda.

Ø  SHIFT CTRL B                                       : Buka Buku Alamat.

Ø  SHIFT CTRL F                                       : Gunakan Advanced Cari.

Ø  CTRL SHIFT PERIODE                                    :  Dalam sebuah kontak terbuka, buka kontak berikutnya yang terdaftar.        

Ø  F11                                                           : Cari kontak.

Ø  ESC                                                          : Tutup kontak.

Ø  CTRL SHIFT X                                       : Kirim fax ke kontak yang dipilih.

Ø  CTRL N                                                   : Buat janji baru (bila dalam Kalender).

Ø  CTRL SHIFT A                                       : Buat janji baru (pada tampilan Outlook).

Ø  CTRL SHIFT Q                                       : Buat permintaan rapat baru.

Ø  CTRL F                                                    : Teruskan janji atau pertemuan.

Ø  CTRL R                                                   : Balas ke permintaan pertemuan dengan pesan.

Ø  CTRL SHIFT R                                       : Balas Semua untuk permintaan pertemuan dengan pesan.

Ø  ALT 0                                                      : Tampilkan 10 hari dalam kalender.

Ø  ALT 1                                                      : Tampilkan 1 hari dalam kalender.

Ø  ALT 2                                                      : Show 2 hari dalam kalender.

Ø  ALT 3                                                      : Tampilkan 3 hari dalam kalender.

Ø  ALT 4                                                      :Tampilkan 4 hari dalam kalender.

Ø  ALT 5                                                      : Tampilkan 5 hari dalam kalender.

Ø  ALT 6                                                      : Tampilkan 6 hari dalam kalender.

Ø  ALT 7                                                      : Tampilkan 7 hari dalam kalender.

Ø  ALT 8                                                      :Tampilkan 8 hari dalam kalender.

Ø  ALT 9                                                      : Tampilkan 9 hari dalam kalender.

Ø  CTRL G                                                   : Ke tanggal.

Ø  ALT = atau CTRL ALT 4                       : Beralih ke tampilan Bulan.

Ø  CTRL PANAH KANAN                                    : Pergi ke hari berikutnya.

Ø  ALT DOWN PANAH                            : Pergi ke minggu depan.

Ø  ALT PAGE DOWN                                : Pergi ke bulan berikutnya.

Ø  CTRL PANAH KIRI                              : Pergi ke hari sebelumnya.

Ø  ALT PANAH                                          : Pergi ke minggu sebelumnya.

Ø  ALT PAGE UP                                       : Pergi ke bulan sebelumnya.

Ø  ALT HOME                                            : Pergi ke awal pekan ini.

Ø  ALT END                                                : Pergi ke akhir minggu.

Ø  ALT MINUS SIGN atau CTRL ALT 3  : Beralih ke tampilan Minggu Penuh.

Ø  CTRL J                                                    : Pilih semua kontak.

Ø  CTRL F                                                    : Buat pesan dengan kontak yang dipilih sebagai subjek.

Ø  CTRL J                                                    : Membuat entri jurnal untuk kontak yang dipilih.

Ø  CTRL N                                                   : Membuat kontak baru (bila dalam Kontak).

Ø  CTRL SHIFT C                                       : Membuat kontak baru (dari tampilan Outlook).

Ø  CTRL O                                                   : Buka formulir kontak untuk kontak yang dipilih.

Ø  CTRL SHIFT L                                       : Membuat daftar distribusi.

Ø  CTRL P                                                    : Print.

Ø  CTRL ALT 2                                           :Beralih ke Pekerjaan Tampilan minggu.

Ø  CTRL koma atau CTRL SHIFT koma    : Pergi ke janji sebelumnya.

Ø  CTRL PERIODE PERIODE atau CTRL SHIFT           : Pergi ke janji berikutnya.

Ø  CTRL E                                                   : Cari pesan atau item lainnya.

Ø  ESC                                                          : Hapus hasil pencarian.

Ø  CTRL ALT A                                          : Memperluas pencarian untuk menyertakan Semua Surat Produk, Semua Produk Kalender, atau Semua Produk Hubungi, tergantung pada modul yang Anda masuk

Ø  SHIFT CTRL F                                       : Gunakan Advanced Cari.

Ø  P SHIFT CTRL                                       : Buat Folder Pencarian baru.

Ø  F4                                                             : Cari teks dalam item terbuka.

Ø  CTRL H                                                   : Mencari dan mengganti teks, simbol, atau beberapa perintah format. Bekerja di Jendela Baca di item terbuka.

Ø  CTRL ALT K                                          : Perluas pencarian untuk memasukkan item dari folder saat ini.

Ø  CTRL ALT Z                                           : Perluas pencarian untuk memasukkan subfolder.

Pengenalan Microsoft Outlook

Microsoft Outlook adalah manajer informasi pribadi dari Microsoft , yang tersedia baik sebagai aplikasi terpisah serta bagian dari Microsoft Office suite. Microsoft Outlook 2010 mencakup fitur baru dan kemampuan untuk membantu Anda tetap terhubung dengan orang-orang dan lebih baik mengelola waktu Anda dan informasi. Versi saat ini adalah Microsoft Outlook 2010 untuk Windows dan 2011 untuk Mac.Microsoft Outlook sering digunakan terutama sebagai e-mail aplikasi, juga termasuk kalender , task manager , pengelola kontak , catatan mengambil , sebuah jurnal web browsing.Outlook menggunakan format lampiran proprietary yang disebut Transport Neutral Encapsulation Format (TNEF) saat mengedit pesan dalam Rich Text Format , menggunakan embedded ( OLE ) dokumen atau fitur spesifik Outlook.Hal ini biasanya hadir dalam bentuk winmail.dat file lampiran atau win.dat dalam pesan.Pertama kali diperkenalkan di Microsoft Office Outlook 2007, pita adalah bagian dari antarmuka pengguna Microsoft Office Fluent.Hal ini dirancang untuk membantu Anda dengan cepat menemukan perintah yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan tugas. Perintah diatur dalam kelompok logis yang dikumpulkan bersama di bawah tab.Pada Outlook 2010, ribbon telah menggantikan mantan menu di jendela utama Outlook. Selain itu, ribbon dapat disesuaikan untuk memasukkan tab kustom yang Anda dapat mempersonalisasikan untuk lebih cocok dengan gaya kerjaanMicrosoft Outlook 2010 menambahkan beberapa fitur baru seperti kemampuan membuat dan menyimpan perintah kustom, menambahkan gambar ke dalam pesan dinamis dengan Tools yang terdapat dalam Word dan PowerPoint, dan fitur Shortcut baru. 64-bit dukungan Outlook 2010 tersedia dalam 32 - dan 64-bit versi.

I. Keunggulan Microsoft Outlook 2010

Ruang Opsi untuk mengatur account Anda.Outlook Banyak pengaturan yang tidak terkait langsung dengan menciptakan atau mengelola barang Outlook, seperti perintah cetak dan pilihan manajemen account, kini dalam tampilan Microsoft Office Backstage. Misalnya Klik File untuk mengatur account Anda, membuat peraturan dan Otomatis Jawaban, dan menemukan pilihan di belakang layar lainnya.

Melihat lebih dari pesan Anda. Pandangan percakapan ditingkatkan sekarang tersedia bila Anda bekerja dengan pesan Anda. Pandangan ini meningkatkan pelacakan dan mengelola pesan terkait, terlepas dari folder yang berisi pesan.

Dapat melihat program lengkap percakapan, termasuk tanggapan yang diinginkan, menemukan respon paling baru, dan lebih mudah menentukan pesan yang paling penting bagi kebutuhan.

Dapat  juga dengan mudah mengkategorikan atau mengabaikan percakapan lengkap.

II.  Perubahan dalam Microsoft Outlook 2010

Semua fitur dari Outlook 2007.Ribbon interface dalam semua pandangan.Pengelompokan percakapan. Selain peningkatan programabilitas UI Outlook, model objek Outlook menyediakan dukungan untuk fitur-fitur baru dan diperluas dalam produk seperti Produk Percakapan dan Mobile. Fitur Jaringan Sosial. Outlook Connector Sosial baru Sosial Outlook Connector (OSC) menghubungkan ke jaringan sosial dan bisnis yang digunakan, termasuk Microsoft SharePoint, Windows Live, dan populer lainnya di situs pihak ketiga.

Dapat juga memperoleh informasi lebih lanjut dan tetap berhubungan dengan orang-orang di jaringan tanpa meninggalkan Outlook.Outlook 2010 memberikan fitur meminta pengembang yang memungkinkan-spesifik kustomisasi aplikasi user interface Outlook.

OneNote Pratinjau 2010 Teknis: Tangan di Review

Setelah menginstal Microsoft Office 2010 Teknis Pratinjau (ketidakcocokan), OneNote 2010 adalah aplikasi pertama saya bersemangat. Sementara OneNote tumbuh dalam popularitas dari Office 2003 ke Office 2007, rilis yang akan datang dari OneNote 2010 akan menawarkan pengguna lama bahkan lebih menyukai dan, sangat mungkin, menciptakan penggemar baru.Posting ini akan menyelam jauh ke dalam beberapa perangkat tambahan baru Anda akan menikmati saat OneNote 2010 adalah tersedia untuk umum.

Peningkatan Ribbon.

OneNote 2010 benar-benar manfaat dari perbaikan pita pada Office 2010. Sedangkan pengenalan Kantor pita menggambar beberapa sling dan panah dari pengguna lama Office, Office 2010 pita sangat ditingkatkan dan menghaluskan atas beberapa orang kasar pinggirnya.

Tagging.

Sementara versi OneNote sebelumnyaselalu mengumpulkan pujian untuk pilihan kegunaan dan organisasi, OneNote 2010 menambahkan penandaan ke "Home" pita. Anda memiliki pilihan untuk menandai catatan penting Anda dengan tag yang telah ditentukan atau yang Anda buat sendiri. Opsi baru ini benar-benar melengkapi kemampuan organisasi sudah kuat notebook OneNote.

Berbagi Tools.

OneNote mendapatkan popularitas sebagai alat penelitian mencatat dan. OneNote 2010 meliputi tool berbagi untuk menjadikannya sebuah bahkan lebih efektif untuk penelitian, termasuk kemampuan untuk email halaman OneNote, dukungan untuk beberapa penulis notebook berbagi, dan versioning halaman. Dengan karena OneNote 2010 akan tersedia dalam edisi lebih dari Microsoft Office, baik secara geografis tersebar dan tim proyek tradisional harus mampu mengambil keuntungan dari kolaborasi OneNote.

Peningkatan Menggambar Tools.

Sementara saya pengguna OneNote besar, saya masih mengandalkan pada pad sekolah tua kuning hukum dan pena untuk membuat catatan dalam rapat. Alasannya adalah bahwa pekerjaan saya sebagai penulis teknis berarti saya melakukan banyak gambar diagram alir proses dan semacamnya. The OneNote 2010 alat gambar menawarkan pilihan gambar saya butuhkan sehingga saya akhirnya bisa meninggalkan notes kuning hukum saya dan pena belakang.

Audio Tools.

Meskipun Anda tidak dapat melarikan diri pertemuan client, kini Anda memiliki pilihan untuk merekam pertemuan langsung ke OneNote (disediakan laptop Anda memiliki mikrofon) dan kemudian mencari melalui file audio nanti.

Kantor Integrasi.

Ketika saya pertama kali membaca berita tentang OneNote bergabung dengan Microsoft Office suite yang tepat, harapan saya untuk OneNote lebih baik / Kantor integrasi aplikasi: Kantor 2010 mendatang bekerja untuk menyampaikan di atasnya. Sementara saya mencoba untuk menjaga harapan saya sederhana, saya sudah menikmati fitur Catatan Linked, yang memungkinkan Anda untuk menyimpan catatan pada dokumen yang disimpan. Ada juga kemampuan untuk mengirim halaman OneNote langsung ke Microsoft Word. Saya juga senang melihat kemampuan untuk melampirkan dokumen ke OneNote halaman karena saya bisa melihat saya menggunakannya untuk melampirkan draf, penelitian dan artefak proyek lainnya untuk menjaga proyek-proyek saya lebih terorganisir.

Akhir Pemikiran.

Sementara Komponen Web OneNote 2010 adalah tidak tersedia untuk ditinjau lagi, saya melihatnya sebagai penambahan langsung dapat menantang Evernote dan harus mendorong inovasi di pasar mencatat. Selain itu, sama seperti Microsoft Outlook untuk membawa OS X, harapan akan naik bahwa akses ke Microsoft perlu membuat OneNote yang tersedia pada Mac.OneNote 2010 adalah menonjol dalam Office 2010 Teknis Pratinjau dan saya berharap untuk melihat versi final.

Sandi-melindungi catatan dalam OneNote 2010

Berlaku untuk: Microsoft Office OneNote 2010 Cetak
Password perlindungan di Microsoft OneNote 2010 adalah dirancang untuk membantu menjaga catatan Anda aman dari mencongkel mata. Apakah Anda menggunakan OneNote untuk catatan kelas di sekolah, untuk catatan rapat di tempat kerja, atau untuk menyimpan informasi pribadi di rumah, password memainkan bagian penting dalam mengendalikan akses ke catatan.

Catatan Anda mungkin tidak melihat versi terbaru dari artikel ini. Jika status bar di dekat bagian bawah jendela ini mengatakan Offline, menghubungkan komputer ke Internet, klik tombol Offline dalam penampil Help, lalu klik Tampilkan isi dari Office.com pada menu shortcut. Bergantian, kunjungi Office.com dan mencari Bantuan OneNote Microsoft Office 2010 & How-to halaman untuk dokumentasi terbaru.
Dalam artikel ini

    * Mengapa menggunakan password di OneNote?
    * Apply atau menghapus proteksi password
    * Password pilihan perlindungan Set

Mengapa menggunakan password dalam OneNote?
Skenario yang paling umum untuk menggunakan password untuk membantu mengontrol akses ke informasi di notebook Anda termasuk yang berikut:

privasi Pribadi notebook Anda mungkin termasuk bagian yang didedikasikan atau folder yang berisi data pribadi, seperti alamat rumah, nomor telepon, nomor Social Security, bank dan nomor kartu kredit account, kredensial situs Web login, dan informasi serupa. Dalam usia ini meningkatnya pencurian identitas, meninggalkan jenis informasi yang tidak dilindungi adalah bisnis berisiko. OneNote dilindungi mengenkripsi bagian notebook untuk membantu menjaga informasi pribadi Anda aman. keamanan Fleksibel Jika Anda menggunakan OneNote untuk dokumen hidup Anda di sekolah, di tempat kerja, dan di rumah, Anda cenderung mengatur bagian yang terpisah untuk masing-masing. Tergantung pada bagaimana Anda ingin berbagi informasi tersebut dengan orang lain, Anda dapat menetapkan password yang berbeda untuk bagian yang berbeda.mobilitas Dijamin Tidak seperti password komputer, yang mengontrol akses ke komputer Anda tetapi tidak melindungi file individu yang tersimpan di dalamnya, bagian sandi OneNote tetap dengan file notebook Anda. Ini membantu bagian aman dari notebook Anda, bahkan jika file notebook Anda disalin ke komputer lain atau file server, atau jika komputer Anda hilang atau dicuri.

Top of Page Top Page Apply atau menghapus proteksi password Terapkan sandi untuk bagianUntuk membantu mencegah akses tanpa izin ke catatan Anda, Anda dapat menerapkan password untuk bagian-bagian tertentu notebook Anda.

   1. Klik kanan tab pada bagian yang Anda ingin melindungi dengan password, kemudian klik Password Protect Bagian ini pada menu shortcut.
   2. Dalam panel tugas Perlindungan Password, klik Set Password.
   3. Pada kotak dialog Perlindungan Password, ketik password yang Anda inginkan dalam kotak password Enter.
   4. Konfirmasi password dengan mengetik di kotak password Konfirmasi, kemudian klik OK.
Bila Anda bekerja di bagian sandi-dilindungi di notebook Anda, tetap dibuka untuk periode waktu yang dapat Anda tentukan. Untuk meningkatkan keamanan, Anda dapat mengatur pilihan untuk mengunci bagian dilindungi segera setelah Anda beralih dari mereka atau bila Anda menutup OneNote. Bila bagian dilindungi terkunci, password yang benar diperlukan untuk melihat dan mengedit bagian. Anda dapat dengan mudah mengubah atau menghapus sandi untuk seksi pada notebook Anda. Penting Gunakan password yang kuat yang menggabungkan huruf besar dan huruf kecil, nomor, dan simbol. Password yang lemah tidak mencampur elemen-elemen ini. Contoh sandi yang kuat: Y6dh et5!. Contoh password yang lemah: House27. Password harus 8 atau lebih karakter. Sebuah password yang menggunakan 14 atau lebih karakter yang lebih baik. Hal ini penting bahwa Anda mengingat sandi Anda. Jika Anda lupa password Anda, Microsoft tidak dapat mengambilnya untuk Anda. Jika Anda harus menulis password untuk mengingatnya, menyimpannya di tempat yang aman.

 Catatan :
    Password * dapat diterapkan untuk bagian individu saja, bukan untuk seluruh notebook.
    Password * adalah case-sensitive. Pastikan bahwa tombol CAPS LOCK dimatikan ketika Anda memasukkan sandi.
    * Akses ke bagian dengan password dibatasi setelah masa tidak aktif atau setelah Anda keluar OneNote. Anda dapat mengubah pengaturan ini dengan mengklik Password Opsi di jendela tugas Perlindungan Password.
    bagian yang dilindungi sandi * tidak termasuk dalam pencarian notebook. Untuk menyertakan bagian dilindungi dalam pencarian notebook, Anda harus membuka bagian ini sebelum anda mulai untuk mencari catatan Anda.
    tag Catatan * digunakan pada halaman dalam bagian dilindungi tidak termasuk dalam ringkasan tag catatan kecuali bagian yang pertama dibuka.

Mengganti password untuk bagian :
Jika password untuk semua bagian dalam buku catatan anda telah diganggu, atau jika Anda ingin mengubah semua password Anda secara berkala untuk keamanan tambahan, Anda dapat dengan mudah mengubah password yang ada untuk setiap bagian di notebook anda.

   1. Klik kanan tab dari bagian sandi yang ingin Anda ubah, kemudian klik Password Protect Bagian ini pada menu shortcut.
   2. Dalam panel tugas Perlindungan Password, klik Change Password.

 Catatan Jika opsi ini tidak tersedia, tanpa password sekarang diterapkan ke bagian yang dipilih.
   3. Pada kotak dialog Change Password, ketik password saat ini di kotak Password Lama.
   4. Ketikkan password baru yang Anda inginkan di kotak Enter New Password.
   5. Konfirmasi password dengan mengetik di kotak Password Konfirmasi, kemudian klik OK.

Menghapus sandi dari bagian :
   1. Klik kanan tab dari bagian sandi yang ingin Anda hapus, kemudian klik Password Protect Bagian ini pada menu shortcut.
   2. Dalam panel tugas Perlindungan Password, klik Remove Password.

Catatan Jika opsi ini tidak tersedia, tanpa password sekarang diterapkan ke bagian yang dipilih.

 3. Dalam kotak dialog Hapus Password, ketik sandi saat ini, dan kemudian klik OK.

Kunci semua dilindungi sandi bagian sekaligus Anda sekaligus dapat mengunci semua bagian sandi-dilindungi di notebook Anda saat ini.

   1. Klik kanan tab dari setiap bagian dalam notebook yang dilindungi sandi bagian Anda ingin mengunci, dan kemudian klik Password Protect Bagian ini pada menu shortcut.
   2. Dalam panel tugas Perlindungan Password, klik Lock All.

                             Pengenalan Microsoft Onenote

Microsoft OneNote, sebelumnya Microsoft Office OneNote, adalah perangkat lunak paket untuk form pengumpulan informasi bebas dan kolaborasi multi-user.Sementara OneNote yang paling sering digunakan pada laptop atau PC desktop , ia memiliki fitur tambahan untuk digunakan pada pena-diaktifkan PC Tablet , dalam lingkungan dimana pena, audio atau video catatan lebih tepat daripada penggunaan intensif keyboard .OneNote adalah versi elektronik dari akrab tab binder cincin yang dapat digunakan langsung untuk membuat catatan, tetapi juga untuk mengumpulkan bahan yang diperoleh dari yang lain aplikasi .  OneNote notebook dirancang untuk mengumpulkan, mengorganisir dan berbagi mungkin bahan kasar, biasanya untuk proyek-proyek, sementara kata prosesor dan wiki biasanya ditargetkan pada penerbitan dalam beberapa cara.Perbedaan tersebut dalam fitur dan karakteristik tertentu (misalnya halaman dapat secara sewenang-wenang besar; gambar bitmap dapat disisipkan dalam tanpa kehilangan kualitas), tidak ada dukungan untuk menegakkan tata letak halaman seragam atau struktur). Halaman bisa dipindahkan di dalam pengikat, dijelaskan dengan stylus , pengolah kata atau alat gambar.   Pengguna dapat menambahkan tertanam rekaman multimedia dan web link .Menerbitkan API telah menghasilkan sejumlah kecil ekstensi sedang ditulis.Salah satu inovasi OneNote adalah integrasi fitur pencarian dan pengindeksan menjadi bentuk-grafis bebas dan repositori audio.Gambar (misalnya, menangkap layar, scan dokumen tertanam, atau foto) dapat dicari untuk konten teks tertanam.penjelasan tinta Elektronik juga dapat dicari sebagai teks. Rekaman Audio juga dapat dicari fonetis dengan memberikan sebuah kunci teks, dan dapat diputar bersamaan dengan catatan yang diambil selama perekaman.kemampuan multi-user memungkinkan offline editing dan kemudian sinkronisasi dan menggabungkan pada tingkat paragraf. Hal ini membuatnya menjadi alat untuk kelompok kerja yang berkolaborasi pada penelitian yang anggotanya tidak selalu online.OneNote dirancang sebagai alat kolaborasi dan memungkinkan lebih dari satu orang untuk bekerja pada halaman yang sama pada waktu yang sama, membuatnya menjadi bersama papan tulis alat juga.OneNote awalnya dipasarkan oleh Microsoft sebagai pendamping untuk PC Tablet , dan memiliki dukungan untuk antarmuka pena seperti disebutkan di atas. Namun, banyak orang telah mengakui penggunaannya sebagai platform mencatat umum, dan banyak digunakan dalam pendidikan dengan para siswa dan guru.

HotKey atau Pintas keyboard untuk OneNote 2010
Menampilkan atau menyembunyikan Ribbon                            CTRL F1
Turn tampilan layar penuh atau mematikan.                               F11
Dock atau un-dermaga jendela program OneNote                      CTRL ALT D
 

Mengetik dan mengedit catatan

Untuk melakukan hal ini Tekan
Buka jendela baru OneNote.                                                          CTRL M
Buka jendela OneNote kecil untuk membuat catatan sampingCTRL SHIFT M
Dock jendela OneNote.                                                                   CTRL ALT D
Membatalkan tindakan terakhir.                                                   CTRL Z
Mengulang tindakan terakhir                                                         CTRL Y
Pilih semua item pada halaman aktif.                                           CTRL A
Potong teks yang dipilih atau item.                                               CTRL X
Copy teks yang dipilih atau item ke Clipboard.                          CTRL C
Paste isi Clipboard.                                                                          CTRL V
Pindah ke awal baris.                                                                       HOME
Pindah ke akhir baris.                                                                      END
Pindah satu karakter ke kiri.                                                          LEFT ARROW
Pindah satu karakter ke kanan.                                                      RIGHT ARROW
Pindah satu kata ke kiri.                                                      CTRL LEFTARROW
Pindah satu kata ke kanan.                                                 CTRL RIGHT ARROW
Menghapus satu karakter ke kiri.                                                  BACKSPACE
Menghapus satu karakter ke kanan.                                              DELETE
Menghapus satu kata ke kiri.                                                         CTRL BACKSPACE
Menghapus satu kata ke kanan.                                                     CTRL DELETE
Masukkan ganti baris tanpa perlu memulai sebuah paragraf baru. SHIFT ENTER
Periksa ejaan.                                                                                    F7
Buka kamus untuk kata yang sedang dipilih.                              SHIFT F7
Membuka menu konteks untuk setiap tab, catatan,
atau benda lain yang saat ini memiliki fokus.                             SHIFT F10
Jalankan aksi yang disarankan pada Bar Informasi
jika muncul di bagian atas halaman.                                             CTRL SHIFT W

Memformat catatan
Untuk melakukan hal ini Tekan Sorot teks yang dipilih dengan warna kuning.                    : CTRL SHIFT H atau CTRL ALT H
Masukkan hyperlink.                                                                                  CTRL K
Copy format teks yang dipilih(Format Painter).                                     CTRL SHIFT C
Paste format untuk teks yang dipilih(Format Painter).              CTRL SHIFT V
Buka hyperlink. Kursor harus ditempatkan dimana saja dalam teks hyperlink diformat. ENTER
Apply atau menghapus format huruf tebal dari teks yang dipilih.       CTRL B
Apply atau menghapus format italic dari teks yang dipilih.                 CTRL  I

Menerapkan atau menghapus garis bawah dari teks yang dipilih.       CTRL U
Apply atau menghapus strikethrough dari teks yang dipilih.   CTRL HYPHEN
Apply atau menghapus format superscript dari teks yang dipilih. CTRL SHIFT =
Apply atau menghapus format subskrip dari teks yang dipilih.           CTRL =
Apply atau menghapus daftar bullet format dari paragraf yang dipilih.         CTRL PERIOD
Apply atau menghapus nomor dari daftar format paragraf yang dipilih.        CTRL SLASH
Menerapkan style Heading 1 ke catatan saat ini.                        CTRL ALT 1
Menerapkan style Heading 2 ke catatan saat ini.                        CTRL ALT 2
Menerapkan style Heading 3 ke catatan saat ini.                        CTRL ALT 3
Oleskan Pos 4 gaya ke catatan saat ini.                                        CTRL ALT 4
Oleskan Pos 5 gaya ke catatan saat ini.                                        CTRL ALT 5
Oleskan Heading 6 gaya ke catatan saat ini.                                CTRL ALT 6
Terapkan gaya Normal ke catatan saat ini.                                  CTRL SHIFT N
Indent paragraf dari kiri.                                         ALT SHIFT RIGHT ARROW
Menghapus indentasi paragraf dari kiri.              ALT SHIFT LEFT ARROW
Kanan-align paragraf yang dipilih.                                               CTRL R
Waktu-align paragraf yang dipilih.                                               CTRL L
Meningkatkan ukuran font dari teks yang dipilih.                     CTRL SHIFT>
Memperkecil ukuran font teks yang dipilih.                               CTRL SHIFT <
Hapus format semua diterapkan pada teks yang dipilih                        CTRL SHIFT N
Menampilkan atau menyembunyikan baris aturan pada halaman saat ini.    CTRL SHIFT R
  

Menambahkan item ke halaman
Masukkan dokumen atau file sebagai cetakan pada halaman saat ini. ALT N, O
Menampilkan atau menyembunyikan hasil cetak dokumen pada halaman saat ini (saat menjalankan OneNote dalam modus Kontras Tinggi).              ALT SHIFT P
Menyisipkan gambar dari file.                                                                   ALT N, P
Menyisipkan gambar dari scanner atau kamera.                                     ALT N, S
Sisipkan kliping layar. Ikon OneNote harus aktif di daerah pemberitahuan pada taskbar Windows. Windows logo                                                                       :key S

Masukkan tanggal saat ini.                                                             ALT SHIFT D
Masukkan tanggal dan waktu.                                                        ALT SHIFT F
Masukkan waktu saat ini.                                                               ALT SHIFT T
Masukkan istirahat baris.                                                               SHIFT ENTER
Memulai persamaan matematika atau mengubah teks yang dipilih ke persamaan matematika.                                                                                                                 ALT =
Membuat tabel dengan menambahkan kolom kedua untuk teks yang sudah diketik. TAB
Buat lain kolom dalam sebuah tabel dengan satu baris.                                    : TAB
Buat baris lain ketika pada akhir sel tabel. Tekan ENTER untuk kedua kalinya untuk menyelesaikanmeja.                                                                                                                         : ENTER
Buat baris di bawah baris saat ini dalam sebuah tabel.                          CTRL ENTER
Buat ayat lain di dalam sel yang sama dalam sebuah tabel.                  ALT ENTER
Buat kolom di sebelah kanan kolom saat ini dalam sebuah tabel.       CTRL ALT R
Buat kolom di sebelah kiri kolom saat ini dalam sebuah tabel.           CTRL ALT E
Buat baris di atas yang sekarang dalam sebuah tabel (ketika kursor berada pada awal baris ada).                                                                                                                       ENTER
Hapus baris kosong saat ini dalam sebuah tabel (ketika kursor berada pada awal baris).                                                                                                           DEL (tekan dua kali)
 Memilih catatan dan benda-benda Untuk melakukan hal ini Tekan
Pilih semua item pada halaman aktif. Tekan CTRL A lebih dari sekali untuk meningkatkan cakupan pemilihan.                                                                                                     CTRL A
Pilih untuk akhir baris.                                                                    SHIFT AKHIR
Pilih seluruh baris (ketika kursor berada pada awal baris). SHIFT DOWN ARROW
Langsung ke judul halaman dan pilih.                                          CTRL SHIFT T
Batal garis yang dipilih atau halaman.                                                      ESC
Pindahkan paragraf yang dipilih saat ini atau beberapa paragraf atas.           ALT SHIFT PANAH
Pindahkan paragraf yang dipilih saat ini atau beberapa paragraf ke bawah. ALT SHIFT DOWN PANAH
Pindahkan paragraf yang dipilih saat ini atau beberapa paragraf kiri (penurunan indent). ALT SHIFT LEFT ARROW
Pindahkan paragraf yang dipilih saat ini atau beberapa paragraf kanan (meningkatkan indent).  ALT SHIFT RIGHT ARROW
Pilih paragraf saat ini dan paragraf di bawahnya.       CTRL SHIFT HYPHEN
Menghapus catatan yang dipilih atau objek.                   DELETE

Pindah ke awal baris.                                                           HOME
Pindah ke akhir baris.                                                          END
Pindah satu karakter ke kiri.                                              LEFT ARROW
Pindah satu karakter ke kanan.                                          RIGHT ARROW
Kembali ke halaman yang terakhir dikunjungi.              ALT LEFT ARROW
Maju ke halaman berikutnya dikunjungi.                                    ALT RIGHT ARROW
Mulai pemutaran audio yang dipilih atau merekam video.       CTRL ALT P
Mulai pemutaran audio yang dipilih atau merekam video.       ALT CTRL S
Rewind audio saat ini atau merekam video
oleh beberapa detik.                                                                                    CTRL ALT Y
Cepat-maju audio saat ini atau merekam video dengan beberapa detikCTRL ALT U
 

Menandai catatan
Untuk melakukan hal ini Tekan
Terapkan, tanda, atau menghapus tag To Do.                                          CTRL 1
Menerapkan atau menghapus tag Penting.                                               CTRL 2
Menerapkan atau menghapus tag Pertanyaan.                                        CTRL 3
Menerapkan atau menghapus Ingat untuk tag nanti. Menerapkan atau menghapus tag Definisi.                                                                                                   CTRL 5
Apply atau menghapus tag kustom.                                                          CTRL 6
Apply atau menghapus tag kustom.                                                          CTRL 7
Apply atau menghapus tag kustom.                                                          CTRL 8
Apply atau menghapus tag kustom.                                                          CTRL 9
Hapus tag catatan semua dari catatan yang dipilih.                                CTRL 0

Menggunakan garis
Untuk melakukan hal ini Tekan
Tampilkan melalui Level 1.                                                            ALT SHIFT 1
Memperluas ke Level 2.                                                                  ALT SHIFT 2
Memperluas ke Level 3.                                                                  ALT SHIFT 3
Memperluas ke Level 4.                                                                  ALT SHIFT 4
Memperluas ke Level 5.                                                                  ALT SHIFT 5

Memperluas ke Tingkat 6.                                                              ALT SHIFT 6
Memperluas ke Tingkat 7.                                                              ALT SHIFT 7
Memperluas ke Level 8.                                                                  ALT SHIFT 8
Memperluas ke Level 9.                                                                  ALT SHIFT 9
Perluas semua tingkatan.                                                                ALT SHIFT 0
Meningkatkan indent oleh satu tingkat.                                       TAB
Penurunan indent oleh satu tingkat.                                              SHIFT TAB
Expand garis besar runtuh.                                                                         ALT SHIFT PLUS SIGN
Tutup garis diperluas.                                                                      ALT SHIFT MINUS SIGN

Panduan Menggunakan Microsoft Outlook

1. Membaca Email

Untuk membaca email yang masuk, pilih email yang akan dibaca dengan melakukan dobel klik. Untuk mengetahui email yang belum dibaca nampak ikon amplop yang belum dibuka.

2. Membuat/mengirim email

2.1 Untuk mengirim email baru bisa digunakan berbagai cara:

1. pada toolbar klik dua kali ikon yang bergambar amplop, atau
2. klik fileànewàmail message, atau
3. langsung ctrl+N

2.2 Ada 3 jenis tujuan pengiriman yaitu : To, Cc dan Bcc. Deskripsinya sbb:

     • To: tujuan standar pengalamatan pesan.

     • Cc: singkatan dari Carbon Copy. Jika Anda ingin mengirim pesan kepada seseorang, tetapi ingin juga memberikan copy pesan pada orang lain, cantumkan  alamat emailnya pada kolom Cc selain pada kolom To.

• Bcc: singkatan dari Blind Carbon Copy. Jika Anda ingin mengirim pesan pada 2 orang, pada koIom To dan pada kolom Bcc, keduanya akan menerima email tetapi penerima yang ada di kolom To tidak akan mengetahui (blind) bahwa email juga dikirim kepihak ke 2 (Bcc).

2.3 jika email yang dibuat melampirkan file atau attachment, klik ikon bergambar paper clip atau klik insertàfile

2.4 untuk menentukan akan kemana pesan yang dikirim, ikuti:

                 1. Klik tombol pengalamatan (addressing) (To, Cc, or Bcc).

                 2. Alamat yang dituju, pada toolbar dobel klik ikon address book.

3. pilih nama kontak yang akan dikirimi email dan tempatkan nama pada pilihan  to, cc atau bcc.

4. Klik tombol OK. Anda akan kembali ke menu pesan/New Mail Message dengan alamat email yang telah dipilih tadi.

5. Masukkan text pada halaman isian pesan.

6. Setelah selesai mengetik pesan klik tombol Send, dan pesan akan segera dikirim..

2.5 Menggunakan message rule

Message Rule berguna untuk mengatur email agar dapat diterima sesuai dengan aturan yang diinginkan. Juga berguna untuk mengelompokkan email pada folder tertentu maupun untuk memblok email yang tidak kita inginkan ( iklan, spam, pornografi, dsb).

Untuk mensetting Message Rule lakukan langkah berikut :

1. Pada folder Inbox klik menu Tools

2. Klik “Rules and Alerts”

3. Klik tombol New

4. Pilih aturan sesuai keinginan (contoh “check message when they arrive” ), akan memeriksa Email begitu tiba.

5. Klik Next

6. Pilih lagi sesuai aturan yang diinginkan ( contoh “with specific word in the   sender’saddress” ), akan memeriksa kata-kata khusus pada alamat pengirim.

7. Klik kalimat “specific word” yang digaris bawah.

8. Isi sesuai dengan kata yang kita inginkan. (Mis: Andi)

9. Klik Next kemudian pilih “move it to the specified folder” (akan memindahkan  email ke folder tertentu)

10. Klik specified, akan muncul window folder daripada Outlook

11. Pilih folder yang anda inginkan pada “Inbox” ( sub folder).

12. Klik Next – kemudian beri nama/judul untuk message rule tadi

13. Klik Finish

Ada kalanya kita tidak ingin menerima email tertentu yang mengganggu. Untuk memblokir suatu email yang tidak kita inginkan (iklan, spam, pornografi, dsb ) lakukan langkah berikut :

1. Pada folder Inbox klik Tools

2. Klik “Rules and Alerts”

3. Klik tombol New

4. Pilih aturan sesuai keinginan (contoh “check message when they arrive” ), akan memeriksa email begitu tiba.

5. Klik Next

6. Pilih with “specific word in the body” ( akan mencek kata-kata yang ada pada isi pesan)

7. Kemudian ketik/tambahkan kata-kata apa saja yang ingin Anda sensor/blok.

8. Klik Next kemudian pilih/cek “Delete it” ( akan langsung menghapus pesan   bila tiba )

9. Klik Next – kemudian beri nama/judul untuk message rule tadi.

10. Klik Finish

Catatan: Option yang ada pada massage rule dapat dipilih sesuai dengan aturan yang kita inginkan pada email yang dikirim maupun yang diterima.

2.6 Menggunakan Group

Anda dapat mengirim email ke Group tertentu, yang terdiri dari gabungan beberapa alamat email. Hal ini berguna untuk memudahkan pengiriman email ke banyak alamat sekaligus dalam satu Group daripada menuliskan alamat email satu-persatu. Untuk membuat Group akan dibahas pada bab selanjutnya.

Untuk mengirim ke Group lakukan langkah berikut :

1. Klik “To” pada pengiriman email. Akan muncul menu Address Book.

2. Pada kolom “Show Names from the : “ pilih kontak/group yang akan dikirimi email.

3. Klik Ok dan Send

            2.7 Mengirim Attachments ( file lampiran)

Jika Anda ingin menyertakan sebuah file atau lebih pada pesan Anda, seperti dokumen atau spreadsheet,lakukan langkah berikut:

1. Buat pesan baru beserta elamat emailnya.

2. Setelah selesai mengetik pesan tekan tombol Insert pada toolbar.

3. Klik File.

4. Cari file yang ingin anda sertakan.

5. Dobel klik pada file yang akan disertakan

Catatan: Icon Attach File (gambar paperclip) merupakan jalan singkat untuk menyertakan file:

            2.8 Membalas/reply pesan

Ketika menerima dan telah membaca sebuah pesan (email) kemungkinan Anda ingin langsung membalas pesan ke orang yang mengirimnya. Untuk melakukan hal tersebut lakukan langkah berikut :

Standard Reply

1. Pada folder Inbox dobel klik email yang ingin Anda balas.

2. Klik tombol Reply .

3. Alamat pengirim akan otomatis tercantum pada bagian To:

4. Ketik pesan anda pada body pesan.

5. Klik Send.

Reply To All

Fungsi reply to all akan membalas pesan kepada semua penerima pesan yang dituju oleh pengirim pertama.

Untuk melakukan ini :

1. Klik tombol reply to all.

2. Semua penerima akan tercantum di bagian To : dan semua alamat bagian Cc akan tercantum pada bagian Cc.

3. Ketik pesan anda pada body pesan.

4. Klik tombol send.

2.8 Out Of Office Assistant

Ms Outlook menyediakan fasilitas autoreply, dimana Outlook akan otomatis membalas email yang datang. Jika Anda berada diluar kantor atau sedang tidak ditempat, Anda bisa otomatis mengirim reply pesan ke orang yang mengirim Anda pesan, sehingga orang itu tahu bahwasannya Anda belum membaca pesan yang telah dia kirim. Hal ini kita lakukan dengan memanfaatkan fasilitas Outlook yang disebut “Out Of Office Assistant “.

Untuk melakukannya lakukan langkah berikut :

1. Klick Tools pada toolbar.

2. Klik Out Of Office Assistant.

3. Jendela Out Of Office Assistant akan muncul. Klik radio button disebelah "I am currently out of the office" dan ketik pesan yang ingin Anda sampaikan pada kotak yang tersedia.

1.      pada menu Toolsà Rules and Alerts

2.      pada kotak Rules and AlertsàNew Rule

3.      di bawah Start from a blank rule, klik Check messages when they arrive, dan kemudianà click Next

4.      di bawah Which condition(s) do you want to check?, pilih  sent only to me centang dan pilih berbagai kriteria yang Anda inginkan àNext

5.      jika kotak yang menginformasikan peraturan akan diterima untuk tiap pesan ynag diterimaà Yes.

6.      Di bawah What do you want to do with the message?, pilih reply using a specific template, centang

7.      dibawah langkah 2: Edit deskripsi, klik a specific template

8.      pada kotak Select a Reply Template, pada kotak Look In box, klik User Templates in File System

9.      pilih  templateà Open

10.  klik Next.

11.  Bisa dipilih kotak untuk  untuk aturan auto reply

12.  klik Next.

13.  Dibawah langkah 1: Specify a name for this rule, ketik  nama  auto-reply ruleà Finish.

2.10 Pemakaian Signature

Kita juga dapat menyertakan “signature” atau tanda tangan elektronik, biasanya ditempatkan pada bagian bawah email kita. Signature terlebih dahulu dibuat formatnya sehingga sewaktu mengirim email tidak perlu dilakukan berulang-ulang tetapi secara otomatis akan tertera pada bagian bawah email kita. Untuk melakukannya ikuti langkah berikut:

1. Pada Outlook klik menu Tools

2. Pilih Options

3. Pilih Mail Format

4. Kemudian klik tombol “Signature Picker” akan muncul window untuk mengedit “signature”

5. Pilih New – masukkan nama untuk “signature” Anda.

6. Klik Next – Ketik sesuai yang Anda inginkan, demikian juga Anda bisa memilih warna dan bentuk dari font.

7. Klik Finish

Catatan: Signature biasanya berisi jabatan dan alamat pengirim e-mail, sehingga penerima dapat mengenal identitas pengirim.

3. PENGELOLAAN PERSONAL ADDRESS BOOK/ALAMAT EMAIL

Microsoft outook menyediakan fasilitas untuk menyimpan daftar nama kontak beserta keterangan-keterangannya.

3.1 membuat data alamat kontak

Untuk membuatnya ikuti langkah berikut:

            1. pada toolbar, klik ikon yang bergambar address book,

            2. klik fileànew entryàpilih new contactàOK

            3. isi data kontak

            4. jika sudah selesai, klik save and close

3.2 membuat alamat group. Di microsoft outlook bisa mengelompokkan alamat email atau data kontakan dalam suatu grup. Sehingga untuk mengirim email untuk ke suatu grup/kelompok orang tidak perlu mencari alamat kontak satu-satu. Untuk membuat grup caranya:

            1. Buka menu “ Address Book”

2. Klik File – pilih “New Entry”

3. Pilih “New Distribution List “ klik Ok

4. Tulis nama dari Group pada kolom yang tersedia ( mis : Astronomi 2005 )

5. Kemudian Klik tombol “Select Member” untuk memilih siapa saja yang masuk dalam Group ini.

6. Pilih siapa saja dengan mengklik 2 kali pada nama atau mengklik tombol “Add”

7. Klik Ok

8. Kemudian klik “Save and Close”

4. KALENDER KERJA DI OUTLOOK

Selain untuk pengelolaan email, Outlook juga mempunyai fasilitas lain dalam pengelolaan jadwal aktifitas kita disebut “ Calendar”. Sama seperti Kalender biasa, Calendar pada Outlook juga berisi tanggal, bulan dan tahun ditambah dengan jamnya. Kelebihan pada Outlook ini, Calendar dapat diisi, diedit dan ditambahkan informasi sesuai dengan kegiatan kita dan memberikan warn/peringatan pada kita apabila waktunya tiba.

Untuk pengelolaan Calendar, lakukan langkah berikut :

1.Pada bagian “Folder List” klik “Calender” , maka akan muncul

2.  Kemudian pilih tanggal yang ada pada kalender ( sebelah kanan ), akan muncul jam dibagian tengah berwarna kuning ( kuning gelap menandakan waktu yang telah lewat).

3. Klik File, kemudian pilih New, kemudian pilih Appointment ( bisa dilakukan singkat dengan dobel klik pada jam yang diinginkan) akan muncul menu untuk Appointment.

4. Isilah kotak subject rapat/kerja, lokasi dan waktu sebagi isian minimal. Apabila diperlukan isilah lebih lengkap lagi seluruh fasilitas yang ada.

5. Kemudian Save & Close, Ini adalah langkah yang penting, sebab apabila tidak dilaksanakan maka data rencana kerja/rapat anda akan hilang dan tidak tersimpan dalam komputer. Lakukan berulang sesuai kebutuhan

5. SETTING OUTLOOK

Untuk setting akun email di microsoft outlook yang penulis coba untuk akun email Yahoo dan Gmail di internet rumah. Sedangkan akun email students di kampus, semuanya berhasil dilakukan. Tapi untuk email yahoo dengan domain .com tidak gratis, untuk email Yahoo yang tidak memerlukan biaya harus menggunakan email Yahoo dengan domain selain .com misalnya yang penulis coba yaitu .co.id.

Kendala yang penulis temui ketika setting akun email selain students di kampus adalah tidak bisa mengirim email, namun untuk email students bisa dilakukan pengiriman dan penerimaan email. Hal ini terjadi karena internet kampus dibatasi oleh firewall.

Oke, kita mulai untuk setting akun email di Microsoft Outlook 2003.

A.     Yahoo!

Sebuah F R E E software ( YPOPs! ) yang bisa diunduh dari http://www.ypopsemail.com yang dapat menarik isi email Yahoo! (misal: .com, .uk, or .id) ke dalam sebuah e-mail client yang dalam tulisan ini menggunakan MS Outlook 2003. Untuk setting e-mail client yang lain dapat dilihat pada bagian ‘Configuring Mail Clients‘ website diatas. Setelah Anda meng-unduh YPOPs!, langkah selanjutnya adalah menginstalkannya ke dalam komputer, dengan step NEXT - NEXT (tidak usah melakukan setting apa-apa terlebih dahulu). Setelah YPOPs! terinstall maka akan terdapat icon tray yang menandakan bahwa YPOPs! aktif dan siap untuk meng-unduh file-file e-mail Yahoo! Anda. Untuk anda yang menggunakan PROXY Server Anda harus menset bagian ‘Proxies’ dengan cara meng-klik kanan icon tray YPOPs! ‘Configure’, isikan sesuai dengan konfigurasi PROXY Server anda.

Setting MS Outlook 2003 :

1. Pilih option ‘Tools’ à ‘Email Accounts’

2. Pada pilihan radio button, pilih ‘Add new e-mail account’ à Next

3. Pilih opsi radio button ‘POP3′ à Next

4. Pada bagian ‘User Information’ isikan Nama yang sesuai dengan Yahoo! mail account dan e-mail address Yahoo!

5. Pada bagian ‘Bagian Server Information’ isikan : ‘Incoming mail server (POP3) dengan ‘127.0.0.1′, dan isikan juga Outgoing mail server dengan ‘127.0.0.1′

6. Pada bagian ‘Logon Information’ isikan ‘User Name’ dengan id Yahoo! (misal: iah_fi), dan password e-mail Yahoo!

7. Lalu klik tombol ‘More settings’

8. Pada tab ‘Advance’ besarkan ‘Server Timeouts’ sampai dengan 10 minutes

9. Pada tab ‘Outgoing Server’ berikan tanda centang ‘My outgoing server (SMTP) requires authentification’, dan pilih radio button ‘Use same settings as my incoming mail server’ à klik OK

10. Tes account setting dengan mengklik tombol ‘Test Account Settings’, apabila semua status ‘Completed’ maka Anda sudah dapat meng-unduh semua file yang ada di Yahoo! e-mail

11. Klik tombol Finish

catatan : YPOPs! akan menarik semua e-mail yang ada pada Yahoo! mail Anda, sehingga ketika Anda login melalui browser/online check mail (mail.yahoo.com), semua e-mail akan otomatis hilang dan pindah ke dalam komputer.

B.      Gmail

Langkah-langkah untuk setting Gmail di Microsoft Outlook:

1. Masuk ke http://www.mail.google.com  dan login seperti biasa
2. Setelah webmail google muncul, lihat pojok kanan atas, ada menu Setting. Klik Setting.
3. Akan keluar menu Mail Setting (box warna orange), Klik “Forwarding and POP“
4. Akan muncul submenu : Forwarding dan POP Download
5. Pada POP Download - :
1. Pop Status, pilih “Enable POP for all mail”
2. when messages are accessed with POP, pilih “keep gmail’s copy in the box”, agar email di webmail tetap ada dan bisa di akses
6. Tekan tombol Save changes.
7. Setting enable POP selesai, langkah terakhir adalah mensetup Outlook kita
8. Dowload program Gmail Configuration untuk seting Outloook anda.
9. Setelah selesai Download, run programnya (pastikan Outlook anda di close dulu)
10. Setelah selesai, buka Outlook anda, maka akan ada pesan bahwa ada setting account baru.
11. Selesai

C.      Students.

Untuk setting outlook di akun email students bisa dilakukan langkah-langkah berikut:

1.      buka Toolsàemail accountsàadd a new email accountànext

2.      pilih server type POP3ànext

3.      isi nama, alamat email, password

4.      untuk incoming mail server isi dengan: pop.students.itb.ac.id

5.      untuk outgoing mail server isi dengan: smtp.students.itb.ac.id

6.      lakukan test account settings, jika semuanya sudah komplet lakukan akun email tersebut sudah bisa digunakanànext

7.      finish

SELAMAT MENCOBA ^-^

Sumber : http://jokonu12y4nt0.blogspot.com/2010/12/makalah-microsfot-outlook-2010.html?zx=ff1526c080375798

http://www.google.com/search?q=makalah+microsoft+outlook+2010&ie=utf-8&oe=utf-8&aq=t&rls=org.mozilla:en-US:official&client=firefox-a